Проектирование системы экономической документации Исполнитель

{spoiler=Далее}

Проектирование системы экономической документации.Основные понятия и определения системы экономической документации. Система документации

Экономическая информация, как правило, фиксируется на специальных носителях – документах, магнитных дисках и т. д., которые обеспечивают функциональные связи между составными частями объектов управления. Являясь основной компонентой внемашинного информационного обеспечения, система документации, применяемая в процессе управления экономическим объектом, состоит  из входных и выходных документов.

Входная документация содержащая первичную, необработанную информацию, отражает состояние объекта управления; заполняется вручную, илис помощью технических средств. Выходная документация включает сводно-группировочные данные, получаемые в результате автоматизированной обработки и изготавлтвается, главным образом, на печатающих устройствах.

Вся документированная информация должна обеспечить проведение множества экономических показателей в определенную систему с целью установления терминологического единства и  однозначности описания взаимосвязи между показателями.

Документ - это определенная совокупность сведений, используемых при решении экономических задач, расположенных на материальном носителе в соответствии с установленной формой и обладающих юридической  силой.

Документ рассматривается как специальный знак экономического языка с единством формы, содержания и имеющий  следующие свойства [18]:

• полифункциональность, поскольку документ может предназначаться для выполнения функции регистрации информации о состоянии элементов и процессов, происходящих в экономической системе, для ее обработки, хранения и передачи ее расстояние;
• наличие юридической силы, обеспечиваемой присутствием подписей должностных лиц, благодаря которым подтверждается достоверность содержащей в документе информации.

Документ -  это информационное сообщение, которое может быть представлено в бумажной, звуковой или электронной форме. Бумажные  формы документов фиксируют информационное сообщение рукописным или печатным способом на естественном языке на бланке установленной формы. Каждый документ включает  информационные  элементы:  реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Бланк- имеет форму бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию.

Реквизит- информационный элемент документа. Совокупность реквизитов  определяет  видовую  принадлежность  документа. Реквизит может содержать постоянную информацию, общую для  группы документов и переменную, являющую индивидуальной для каждого конкретного документа.

Вид  документа – это совокупность  документов, имеющих общее назначение и единый формуляр.

Формуляр  вида  документа  -  это совокупность реквизитов, присущих определенному виду документа, расположенных в определенной последовательности.

Формуляр – образец (модель построения  документа) - совокупность реквизитов, присущих всем  документам  определенного комплекса, расположенных в определенной последовательности.

Система  документации – это совокупность взаимосвязанных документов, регулярно создаваемых  и используемых в процессе  выполнения одной из функции  управления.

{/spoilers}