Классификация систем документации Исполнитель

{spoiler=Далее}

Классификация  систем документации

Отличительная особенность системы экономической документации -  большое разнообразие видов документов, которые можно классифицировать следующим образом [18,26]:

• по степени официальности – документы утвержденной и неутвержденной формы;
• по отражаемой стадии воспроизводства – производство, торговля и т.д.;
• по уровню управления – государственный уровень, уровень министерства, уровень объединений, предприятий и организаций;

по сфере деятельности – плановые, учетные, статистические, финансовые, бухгалтерские и т.д.Каждая из этих групп документов содержит данные, харатеризующие определенные операции и объекты;

• по принадлежности к определенной функции управления – прогнозирование, планирование, учет, контроль, анализ, нормирование, оперативное управление и т.д.;
• по отношению к экономической системе – внешние и внутренние;

по способу получения - на первичную и вторичную (производную, выходную);

по отношению к экономической информационной системе – необрабатываемые в системе документы; и обрабатываемые;

• по отношению к объекту управления (задаче) – первичные (входящие), результативные (исходящие, сводные), промежуточные и  архивные;
• по содержанию хозяйственных операций - -материальные, денежные и расчетные;

по стабильности реквизитов – постоянные и  оперативные;

по назначению – распорядительные и  исполнительные;

• по объему отражаемых операций – единичные и сводные;
• по числу учитываемых операций – одно и многострочные;
• по способу заполнения – документы ручного заполнения; полуавтоматические, при котором часть информации заносится в документ автоматически из справочников, а оставшаяся часть  - с помощью ручного набора из клавиатуры; автоматического получения, осуществляемого с помощью ЭВМ;
• по степени приспособленности к технико-эксплуатационным возможностям технических средств - приспособленные и неприспособленные к машинной обработке;
• по способу чтения и обработки – документы визуального чтения и ручной обработки, машинно-ориентированные  и машиночитаемые документы;
• по оформлению  - документыодно и двухсторонние. Реквизиты в двухсторонних документах, вводимые в компьютер, следует размещать на одной стороне бланка.
• по форме приспособленности  к обработке -  типовые и индивидуальные.Типовые документы должны быть приспособлены к компьютерной обработке, что позволяет создавать типовые процедуры обработки данных. Большая отраслевая и внутриотраслевая специализация экономических расчетов обусловливает применение индивидуальных документов, хотя это усложняет их обработку, увеличивает затраты на изготовление и т. д;
• по способу расположения реквизитов в документе -  анкетной, зональной, табличной и  комбинированой формы.
• по периодичности – годовые, квартальные, месячные и т.д.;
• по срочности – срочные и несрочные.

{/spoilers}