Состав и содержание работ на этапе «техническое проектирование» Исполнитель

{spoiler=Далее}

Состав и содержание работ на этапе «Техническое проектирование»

Этап «Техническое проектирование» наряду с предпроектной стадией, является определяющим при создании АЭИС. Именно на данном этапе формируется идеология системы, а любые недоработки приводят в дальнейшем к значительным потерям [18,26].

На данном этапе осуществляется логическая проработка функциональной и системной архитектуры АЭИС, в процессе которой создаются несколько вариантов всех компонентов системы; проводится оценка вариантов по показателям: стоимости,  трудоемкости, достоверности получаемых результатов, а также составляется «Технический проект» системы.

На этом этапе разрабатываются основные положения создаваемой АЭИС, принципы функционирования, определяется структура АЭИС (функциональная и системная) с выделением подсистем, принципы сопряжения с другими системами, проектные решения по комплексу технических средств, информационной базе, информационному, программному и математическому обеспечению.

На этом же этапе проводятся работы по подготовке объекта к вводу АЭИС: разрабатываются классификаторы технико-экономической информации, оформляются заказные спецификации на комплекс технических средств, выполнение строительных, монтажных, пуско-наладочных работ, проводятся обучение и подготовка персонала.

Все работы по техническому проектированию можно разбить на две группы: разработка общесистемных и локальных проектных решений.

Разработка общесистемных проектных решенийзаключается в общем описании и обосновании принятых проектных решений. При их разработке выполняются следующие технологические операции проектирования:

• разработка общих (основных) положений по АЭИС;
• разработка (изменение) организационной структуры;
• разработка функциональной структуры и перечня задач;
• разработка проектно-сметной документации;
• расчет экономической эффективности системы;
• разработка плана мероприятий по внедрению АЭИС.

При выполнении технологической операции проектирования «Разработка основных положений по системе» уточняются цели создания АЭИС и выполняемые ими функции; устанавливается взаимосвязь с другими системами и формируется документ «Основные положения».

При выполнении технологической операции проектирования «Разработка (изменения) организационной структуры» получают документ  «Описание организационной структуры».

Организационная структура -  это  совокупность персонала органов управления и управляемых объектов, схем их взаимодействия и информационных связей между ними.

Организационная структура АЭИС характеризуется составом подразделений организации, персонал которых обеспечивает функционирование АЭИС, распределение между ними функций и взаимодействие этих подразделений в процессе функционирования системы. Документ «Организационная структура» включает в себя: схему и описание организационной структуры.

Так, в описании организационной структуры приводятся: изменения в организационной структуре  управления объектом; организация подразделений и реорганизация существующих подразделений управления. Обосновываются и излагаются решения по изменению организационной структуры в условиях АЭИС, описываются изменения во взаимосвязях между подразделениями, а также дается описание структуры и функций   подразделений создаваемых с целью обеспечения функционирования АЭИС, указывается регламент работы и  штатное расписание.

При выполнении технологической операции проектирования «Разработка функциональной структуры АЭИС» получают документ                «Описание функциональной структуры». Разработка функциональной структуры АЭИС  - наиболее принципиальная в комплексе работ по разработке общесистемных проектных решений.

Функциональная структура АЭИС  - это структура, элементами которой являются подсистемы, функции автоматизированной системы или их части, а связями между элементами -  потоки циркулирующих информации между ними в процессе  функционирования автоматизированной экономической информационной  системы.

Функциональная структура отражает содержание и специфику функции управления, и представляется комплексом ее реализующихвзаимосвязанных задач.

В системах организационно-экономического управления организационная и функциональная структуры нередко  совпадают во многом. Это объясняется стремлением создать постоянный коллектив людей, работающих под единым руководством в целях систематизированной и квалифицированной реализации функций управления. При этом основываются на том ясном и многократно проверенном на практике пониманием того, что выполнение в одном подразделении наиболее близких по характеру задач и тесно взаимодействующих исполнителей сокращает объем передаваемой между  подразделениями информации, дублирование функций, время на согласование решений и т.д.

В документе «Описание функциональной структуры»  должны быть приведены:

• перечень подсистем с указанием функции и задач, реализуемых в каждой подсистеме;
• приоритетность решения (выполнения) функции и  задачи;
• описание процесса выполнения функции; необходимые пояснения к выделению операций, выполняемых техническими средствами и человеком;
• требования к временному регламенту реализации функции управления и решения  задач;  
• схема функциональной структуры.

При описании процесса выполнения функций приводятся комментарии относительно последовательности выполнения функции, взаимодействия функции и задач.

В пояснениях по разделению функции на действия, выполняемых техническими средствами и человеком, обосновывают необходимость такого разделения функций, приводится перечень функций, выполняемых между человеком и техническими средствами, а также дается описание связей между этими процедурами.

При описании временного регламента реализации функций и решения задач по каждой из них указываются регламент решения задачи или ограничения по срокам ее выполнения, время ввода и передачи информации, взаимодействие функции и задач (в виде протокола).

В схеме функциональной структуры в графической форме отображаются функциональная структура АЭИС, ее связи с внешней средой с кратким описанием содержания сообщения.

Разработка локальных проектных решенийотносится ко второй группе работ на этапе технического проектирования, в число которых входят следующие работы:

1.Разработка «Постановки задачи», входящей в состав каждой подсистемы. Постановка задачи заключается в содержательном описании задачи и формализованном представлении всех процедур преобразовании информации и включает в себя: описание задачи; описание структуры входных и выходных сообщений; описание состава и структуру файлов информационной базы, алгоритма решения задачи.

В процессе постановки задачи и разработки алгоритма ее решения подготавливаются исходные данные для проектирования других компонент задачи. Проектные решения по постановке задачи находят свое отражение в документе «Постановка задачи».

2. Проектирование информационного обеспечения задачи заключается в проектировании вне (внешнего) и внутримашинного(внутреннего) информационногообеспечения и содержит следующие проектные работы:

• проектирование системы экономической документации, включающей проектирование форм входных и выходных документов, системы ведения документов и макетов ведения экранных форм документов;
• проектирование классификаторов технико-экономической информации и системы ведения классификаторов;
• проектирование информационной базы, включая экранные формыэлектронных документов.

3. Проектирование общей (вне и внутримашинной) технологии  решения каждой задачи. Документирование технологии осуществляется в виде схемы технологического процесса обработки данных. В ней отражаются все технологические операции обработки данных, начиная от подготовки исходных данных, их ввода, формировании информационной базы, обработки (решения задачи) и, кончая, передачей результатов решения задачи потребителю (пользователю). При этом обработка информации на ЭВМ (собственно решение задачи) представляется одним блоком (операцией). На данном этапе принимается решение по выбору режима обработки данных.

4. Уточнение состава  технических средств реализации задачи.

Все перечисленные выше этапы проектирования задачи логически связаны между собой. На каждом из последующих этапов осуществляется более детальная проработка проекта машинной реализации задачи. При этом весь процесс проектирования носит итерационный характер.

Результат работ на данном этапе - утвержденный «Технический проект», состав и содержание которой регламентируются нормативными документами.

{/spoilers}