Проектирование классификаторов технико-экономической информации Исполнитель

{spoiler=Далее}

Проектирование  классификаторов технико-экономической информации. Цели и задачи классификации и кодирования технико- экономической информации

Необходимость классификации и кодирования информации. В условиях рыночной экономики возрастает роль информации как одного из важных ресурсов организации, необходимого для принятия эффективных и своевременных управленческих решений. Наиболее сушественным компонентом данного  ресурса являются классификаторы технико- экономической информации [18,26].

Чтобы приспособить экономическую информацию для обработки  на ЭВМ, ее поиска, передачи по каналам связи, удобства ее восприятия человеком и машиной в условиях машинной обработки данных, информацию необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее поначалу важно упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификаторов.

Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации  в информационных системах, содержащий наименования объектов, классификационных группировок и их кодовые обозначения [18].

Создание классификаторов технико-экономической информации (КТЭИ) также связано также со следующими причинами:

• название объектов и понятий (например, наименование материалов, продукции, структурных подразделений, хозяйственных операций и т.д.), с которыми приходится  сталкиватся при обработке информации, что чаще всего, складываются произвольно;
• названия объектов и понятий черезчур громоздки, различны по длине, форме представления, зачастую не отражают полной характеристики объекта и потому не могут быть использованы при передаче и обработке данных о помощью технических средств. От таких случайных названий, приводимых к разночтению информации, при создании АЭИС приходится отказываться и вводить новые условные обозначения, которые удовлетворяют требованиям организации данных и их обработке.

Унификация терминологий несколько упрощает проблему идентификации, однако не снимает вопросов, связанных с вводом текстовых наименований и значений в ЭВМ, проблем эффективного использования памяти на машинных носителях, быстрого и однозначного поиска данных. Все эти процессы связаны с классификацией и кодированием информации.

Кодирование  производится с целью компактного представления информации, упрощения записи на носителе, а также облегчения и ускорения их поиска и группировки для реквизитов признаков

Система классификации и кодирования информации, построенная на основе единой системы понятий и терминов:

• определяет семантику информации;
• обеспечивает возможность перевода сообщений о рассматриваемых объектах, явлениях с естественного языка на язык, который однозначно определяет заданное множество объектов классификации и облегчает их разночтение имеющихся на естественном языке;
• облегчает ввод и обработку информации на ЭВМ и передачу данных по каналам связи.

Классификаторы имеют двоякое применение. Первое – для представления кодов в документах.В этом случае классификаторы оформляются в виде справочников и применяются при подготовке первичных документов к машинной обработке.Во втором случае применение классификаторов предусматривает их хранение в памяти  машины на машинных носителях в банке данных в виде словарного фонда или условно- постоянной информации. Хранение классификаторов в ЭВМ позволяет автоматически формировать необходимую текстовую информацию в выходных документах. Например, в машине постоянно хранится «Справочник работающих», где имеются такие реквизиты, какфамилия, имя, отчество, табельный номер, профессия и т. д. При расчете заработной платы на ЭВМ с первичных документов по начислениям и удержаниям в машину вводятся только табельный номер работающего (без фамилии) и данные о заработной плате.

В процессе обработки фамилия, имя, отчество,  взятые из справочника, подформировываются под каждый табельный номер. В результате в расчетно- платежной ведомости (документации) печатаются все фамилии работающих.

Объекты классификации и кодирования технико-экономической информации. Экономическая информация существует в двух формах: экономических показателей и документов.

Экономический показатель является составной единицей информации, отражающий количественную и качественную характеристику некоторого процесса предметной области и  состоит: из реквизита-основания, отражающего его количественную сторону и  реквизитов-признаков,    однозначно определяющих его качество. Структура показателя представлена на рис. 15.

Реквизиты-основания по типу алгоритмов подразделяются на количественные и суммовые (стоимостные).

Множество реквизитов- признаков по степени формализации делится на два подмножества:

• справочные реквизиты-признаки – это, как правило, наименования, предназначенные для понимания показателя пользователем;
• группировочные реквизиты- признаки – это закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на ЭВМ.

Рис. 15. Схема структуры экономического показателя.

Основным объектом классификации и кодирования информации являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателях. Например, к числу наименований элементов можно отнести наименования материальных, трудовых, денежных, энергетических ресурсов, основных средств, готовой продукции, услуг и т. д.

К числу наименований процессов относятся: наименования функций управления, деловых процессов, операции поступления сырья и материалов, их отпуск в производство, производства и выпуска готовых изделий или оказания услуг, процессов выполнения заказов, обслуживания клиентов, хранения и реализации готовой продукции, расчетов с покупателями и поставщиками, получения оплаты за реализованную продукцию и т.д. [18,26].

К объектам классификации и кодирования относятся также наименование показателей  и документов. Помимо этого, к объектам классификации и кодирования также входят наименование компонентов информационных систем, в том числе файлов, задач, подсистем, программных модулей и др.

Таким образом, целью разработки классификатора является установление соответствия между значениями справочных или описательных признаков какого-либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков, например, между значениями реквизита «Фамилия, И.О.» и значением «Табельный номер», или между значениями «Наименование материала» и  «Код материала».

Разработка классификатора ведется в следующей последовательности: классификация и кодирование информации.

{/spoilers}