Технология проектирования классификаторов Исполнитель

{spoiler=Далее}

Технология  проектирования классификаторов

При создании информационного обеспечения АЭИСпроектирование системы  классификаторов является одной из первостепенных задач.

Технологическая сеть проектирования классификаторов ТЭИпредставлена на рис. 18., а ее компоненты в табл. 15 [18,26].

1. Технологическая  операция проектирования с преобразователем П.1 -  «Разработка технического задания на проектирование классификаторов»предназначена для определения видов технико-экономической информации (показателей и реквизитов), требующих классификации и кодирования. При этом выполняются две работы: определение состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе; определение состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам.

Исходной информацией«Технологической  операции проектирования с преобразователем П.1 -  «Разработка технического задания на проектирование классификаторов»  являются: Д.1.1 -описание экономической информационной системы, полученной в результате предпроектного обследования; Д.1.2 - «Техническое задание» на проектирование информационной системы»; Д1.3 - материалы «Постановки задачи»; U.1.1-«Универсум по системам классификации и кодирования».

Результатом выполнения  «Технологической  операции проектирования с преобразователем П.1 - «Разработка технического задания на проектирование классификаторов»  является: Д.1.4 - «Техническое задание» на проектирование классификаторов.

Рис. 18. Технологическая сеть проектирования классификаторов технико-экономической информации.

В «Техническом задании» на проектирование классификаторов описываются:

• состав, назначение и сфера действия классификатора;
• состав исходных данных и требования к классификатору.

Определение состава классификаторов и входящих в них единиц информации для конкретной предметной области базируется на анализе реквизитного состава первичных и результатных документов, а также и выделения всей совокупности реквизитов-признаков. В качестве инструмента для выявления состава классфикаторов можно использовать матричную модель, составленную в разрезе «показатель на показатель», «показатель-документ».

Таблица 15

Компоненты технологической операции проектирования классификаторов ТЭИ

Определение назначения классификатора заключается в том, чтобы определить, для каких целей предназначен классификатор: для однозначной идентификации объекта, передачи информации по каналам связи или для поиска и логической обработки первичной информации, для получения и выдачи результатной информации.

Определение сферы действия классификатора заключается в том, чтобы установить, к какому виду классификатора он относится: международному, общегосударственному, отраслевому или локальному.

Определение состава исходных данных, используемых в процессе проектирования классификаторов, заключается в установлении:

• состава задач, для которых разрабатывается классификатор;
• состава объектов классификации и мощности исходного множества;
• состава признаков классификации и числа значений каждого признака;
• наименования отдельных группировок и объектов;
• динамики процесса изменяемости состава задач, объектов и признаков.

К требованиям, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, можно отнести:

• полноту охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;
• согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки данных;
• взаимную однозначность наименований объектов и их кодовых обзначений;
• простоту кодирования и возможность автоматизации прцессов классификации и кодирования;
• возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;
• эффективность использования классификаторов при обработке информации.

2.Технологическая  операция проектирования с преобразователем П.2 - «Разработка методических материалов по проектированию классификаторов» предназначена для разработки основных критериев и принципов построения каждого классификатора, определения системы взаимодействия классификаторов разных уровней, выбор системы и методов кодирования.

Входом технологической  операции проектирования с преобразователем П.2 - «Разработка методических материалов по проектированию классификаторов» являются: Д.1.4 - «Техническое задание» на проектирование классификаторов; U.1.1 - Универсум по системам классификации и кодирования;  Д.2.1 -Требования объекта управления, учитывающие традиции обработки данных на этом объекте; Д.2.2 - Описание системы классификации и кодирования.

Выходом технологической  операции проектирования с преобразователем П.2«Разработка методических материалов по проектированию классификаторов» является: Д.2.3 - «Методические материалы проектирования классификаторов».

Критериями  построения классификаторов являются:

• отнесения того или иного объекта к конкретному классифицируемому множеству;
• степень охвата кодируемого множества объектов.

Принципы построения классификатора устанавливаются структурой классификатора, т.е. ветвей, выходящих из каждой классификационной группы, количеством ступеней и числом уровней классификации. Классификатор считается однородным, если на каждой ступени из каждой классификационной группировки выходит одинаковое количество ветвей.

Разработка классификатора включает следующие работы:

• установление внутренней классификации признаков кодируемых показателей, т .е.  выявление глубины классификации. При этом необходимо соблюдать логические зависимости разных признаков;
• выбор системы классификации и нахождение соподчиненности (порядка следования) при иерархической системе классификации или установление набора фасет (независимых признаков) при фасетной системе классификации, отражающей свойства объектов;
• построение графа типа «дерево» при использовании иерархической системы классификации или построении структурной формулы группировки из одной или нескольких фасет;
• определение количества знаков, отводимых для кодирования классификационного признака, определяемое максимальным количеством элементов данного признака;
• построение структуры классификатора.

Разработка системы взаимодействия классификаторов разных уровней призвано обеспечить взаимодействие данной информационной системы с внешней средой, представляет собой разработку некоторого транслятора -  перехода от одного классификатора к другому. Но, чтобы его создать, необходимо провести выбор определенной системы взаимодействия различных классификаторов, ориентированных на некоторую номенклатуру объектов.

К факторам, влияющим на выбор способа увязки классификаторов, относятся следующие:

• объем и характер обрабатываемой информации;
• объем и характер потоков получаемой и передаваемой информации;
• минимум стоимостных и трудовых затрат на разработку и эксплуатацию системы ведения классификаторов.

Технологическая  операция проектирования с преобразователем П.2    -  «Разработка методических материалов по проектированию классификаторов» завершается разработкой методик построения классификаторов, отражающих методы и последовательность выполнения отдельных операций по созданию классификатров, содержание которых зависит от выбранных критериев и принципов их построения.

3. Технологическая  операция проектирования с преобразователем П. -  «Организация сбора и обработки исходных данных» связана с работами по организации сбора и обработки исходных данных необходимых для составлении классификатора. Осуществляются: разработка инструктивных материалов по сбору и обработке исходных данных; сбор и обработка данных согласно разработанным инструкциям.

Входом технологической  операции проектирования с преобразователем П.3 -  «Организация сбора и обработки исходных данных» являются: Д.1.4-«Техническое задание» на проектирование классификаторов; Д.2.3-«Методические материалы проектирования классификаторов».

Выходом технологической  операции проектирования с преобразователем П.3 -  «Организация сбора и обработки исходных данных» являются: Д.3.1 - Инструктивные  материалы по сбору и обработке данных; Д.3.2 - Материалы сбора и обработки данных.

При разработке инструктивных материалов по сбору и обработке исходных данных осуществляется:

• определение перечня задач, использующих классификаторы;
• выделение классифицируемых объектов;
• опеделение состава признаков классификации и значений признаков;
• осуществление лингвинистической обработки данных (удаление синонимов, ононимов, полисемии, антонимов и др.);
• согласование используемой терминалогии в исходных данных со стандартами.

Далее, согласно разработанным инструкциям, осуществляются сбор и обработка данных.

4. Технологическая  операция проектирования с преобразователем П.4 -  «Составление классификаторов и системы их ведения» предназначена для составления классификаторов и разработки  системы их ведения, включая работы:

• по построению эталонной и рабочих форм классификаторов и систем их ведения;
• экспериментальная проверка и внесение коррективов;
• утверждение и идание классификаторов.

Работы по составлению классификаторов выполняются в следующей последовательности:

• составление  систематизированного перечня элементовкодируемого множества объектов с учетом установленной классификации;
•  присвоение кодовых обозначений элементам кодируемого множества;
•  заполнение таблиц кодовых обозначений элементом множества.

Входом технологической  операции проектирования с преобразователем П.4 -  «Составление классификаторов и системы их ведения» являются: Д3.1-Инструктивные  материалы по сбору и обработке данных; Д.3.2 - материалы сбора и обработки данных; U.4.1 - Универсум «Методы создания и ведения классификаторов»; Д.4.1 - Описание типового процесса обработки данных;   G.4.1 - Программные средства создания и ведения базы данных

Выходом технологической  операции проектирования с преобразователем П.4 -   «Составление классификаторов и системы их ведения» являются: Д.4.2 - Инструкции по созданию и ведению классификаторов; Д.4.3 - Описание программного оеспечения создания и ведения классификаторов; G4.2 - Программы создания и ведения классификаторов; Д.4.4 -  Классификатор(ы) технико-экономической информации.

Система ведения классификаторов предназначена для:

• актуализации классификаторов, их корректировки в централизованном порядке вместе с накоплением информации об изменениях;
•  оперативного извещения пользователей о внесенных дополнениях и изменениях;
• реструктуризации или пересмотра структуры классификатора, вследствие чего осуществляется контроль и выявляются тупиковые ветви, не ведущих к объекту;
• оптимизации резервных ветвей по всем уровням иерархии или аспектам классификации.

К проблемам, связанных с разработкой системы ведения классификаторов, относятся:

• разработка организационной структуры системы ведения классификаторов;
• разработка юридических основ внесения изменений в классификаторы;
• разработка информационного и программного обеспечения системы создания и ведения классификаторов.

         Все работы по проектированию классификаторов заканчиваются экспериментальной проверкой и внесением коррективов, в результате чего определяются их корректность, приспособленность к решению конкретных задач управления в условиях автоматизированной обработки данных. После апробирования и корректировки классификаторы утверждаются и вводятся в действие.

Эталонный классификатор должен быть согласован, отпечатан типографским способом и распространен среди пользователей для кодирования информации первичных документов.

Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах, передаются пользователям и заносятся в файлы справочников баз данных для выполнения процедуры автоматического заполнения машинных форм первичных документов (кодирования) и декодирования результатной информации, получаемой после обработки.

Краткие выводы

1. Система классификации и кодирования информации на основе единой системы понятий и терминов позволяет представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники, а также для передачи информации по каналам связи.
2. Классификатором называется документ, в котором в систематизированном виде представлен свод однородных наименований объектов, их группировок и признаков, а также их кодовых  обозначений.
3. Классификация заключается в распределении элементов множества на подмножества в соответствии с установленными признаками их сходства и различия, а также зависимостей внутри признаков.
4. Иерархическая система классификации предполагает  установления между классификационными группировками отношений подчиненности (иерархии).
5. Фасетная система классификации предполагает  использование независимых параллельных   фасетов (признаков).
6. Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации и классификационным группировкам. Цель кодирования – представление информации в более компактной и удобной форме при ее записи на машинный носитель, приспособление информации к обработке и передаче по каналам связи.
7. В настоящее время применяются несколько систем кодирования информации: порядковая, серийная, позиционная и комбинированная. Выбор системы  кодирования зависит от целого ряда факторов, главными из которых является количество выделяемых признаков в номенклатуре, число позиций в каждом  признаке и степень устойчивости номенклатуры.
8. Классификаторы, в зависимости  от области их применения, подразделяются  на   международные, общегосударственные, отраслевые и локальные.
9. Проектирование классификаторов технико-экономической   информации осуществляется по определенной технологии

Основные термины и определения

Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации  в информационных системах, содержащий наименование объектов, наименование классификационных группировок, а также  их кодовые обозначения.

Классификация информации – это упорядочение и распределение некоторого множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками их сходства и различия, а также зависимости внутри признаков.

Иерархическая система классификации – это такая система классификации, когда между классификационными группировками устанавливаются отношения подчиненности (иерархии).

Многоаспектная система классификации – это такая система классификации, когда в качестве основания параллельно используется несколько независимых признаков (аспектов).

Фасет– это аспект классификации, используемый для образования независимых классификационных группировок.

Дескриптор – это ключевое слово, определяющее некое понятие, формирующее описание объекта и указывающее принадлежность данного объекта к классу, группе и т.д.

Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации и классификационным группировкам.

Регистрационные системы  кодирования – это такие системы кодирования, где кодовые обозначения используются для однозначной идентификации объектов и передачи информации об объектах на расстояние.

Классификационные  системы кодирования – это такие системы,, когдаклассификационные коды используют для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и в основном применяются для сложной логической обработки экономической информации на ЭВМ.  

Ключевые слова

Классификатор, классификацияинформации,  системы  классификации, классификационные  группировки,  уровень  классификации, системы классификации,  иерархическая  системаклассификации,  многоаспектная  системаклассификации

Кодирование,  системы  кодирования, регистрационные  системы кодирования, классификационные  системы кодирования, принципы  кодирования.

Код, алфавит кода,  основание кода, виды кодов, порядковый код, шахматный код, код повторения, комбинированный  код.

Классификаторы, международные классификаторы общегосударственные классификаторы, отраслевые  классификаторы, локальные  классификаторы,     варианты   взаимодействия классификаторов.

Технологическая  сеть  проектирования классификаторов, технологические  операции  проектирования классификаторов.

Вопросы для самоконтроля и обсуждения 

1. Чем обусловлена  необходимость классификации  и  кодирования информации?
2. Что является объектом классификации и кодирования информации?
3. Дайте  основные  понятия и определения  классификации информации.
4. Какими свойствами обладают системы классификации?
5. Какие существуют системы классификации информации? Охарактеризуйте их.
6. Принципы классификации в иерархической системе.  Перечислите требования,  достоинства и недостатки иерархической  системы  классификации.
7. Принципы классификации в многоаспектной системе.  Перечислите требования,  достоинства и недостатки многоаспектной системы  классификации.
8.   Приведите основные  понятия и определениясистем  кодирования  информации.
9. Приведите перечень  видов  кодов, укажите параметры кодов и принципы их построения.
10. Какие  системы  кодирования  относятся к регистрационным?  Дайте  их  характеристики.
11. Какие    системы кодирования  относятся к классификационным? Дайте  их  характеристики.
12. Какие  принципы  кодирования  учитываются  при  кодировании  информации?  Приведите  их.
13. Что понимается  под  классификатором технико-экономической  информации? Какие формы, категории и области их применения  существуют?
14. Охарактеризуйте единую систему классификации и кодирования информации, а также системы взаимодействия классификаторов.
15. Какие  технологические  операции  включает  технологическая  сеть  проектирования  КТЭИ?  Приведите  содержание  каждой  из  них.

Рекомендуемая литература

1. СмирноваГ.Н., СорокинА.А., ТельновЮ.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/ - М.: Финансы и статистика, 2003.
2. Проектирование автоматизированных экономических информационных систем. Тексты лекций. А.А. Мусалиев., Ш.И.Хашимходжаев. Ташкент: ТГЭУ, 2005.
3. Информатика. Изд. 3-е под ред. МакаровойН.В. - М.: Финансы и статистика, 2001.
4. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Титоренко Г.А. -  М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998
5. http://www.intuit.ru- Сайт открытого российского университета информационных технологий.
6. http://www.CNEWS.ru– Издание сайтов о высоких технологиях.

{/spoilers}