Состав и содержание работ на стадии «внедрение проекта» Исполнитель

{spoiler=Далее}

Состав и содержание работ на стадии «Внедрение проекта»

На данной стадии проводится подготовка и  происходит постепенное освоение разработанной проектной документации АЭИС заказчиком системы. В процессе выполнения работ на данной  стадии осуществляется выявление частных и системных принципиальных недоработок в предлагаемом для внедрения проектных решений [18,26].

Внедрение проекта может осуществляться с использованием следующих методов:

• последовательный метод, когда последовательно внедряются одна подсистема за другой и одна задача следует за другой;
• параллельный метод, при котором все задачи внедряются во всех подсистемах одновременно;
• смешанный подход, согласно которому внедряются несколько подсистем и задач первым методом и накопив опыт приступают к параллельному внедрению остальных.

Недостаток первого метода - увеличение длительности внедрения, что ведет за собой рост стоимости проекта. При использовании второго подхода сокращается время внедрения, но возникает возможность пропуска ошибок в проектной документации, поэтому чаще всего используют смешанный метод внедрения проекта АЭИС.

Следует отметить, что внедрение АЭИС целесообразно осуществлять поэтапно, начиная со стадии разработки технического проекта по мере готовности рабочей документации и ввода в эксплуатацию технических средств, обеспечивающих внедрение отдельных задач, их комплексов, подсистем, систем, отдельных объектов АЭИС, способных к самостоятельному функционированию.

Этапы внедрения проекта АЭИС. Основными этапами здесь являются: подготовка объекта к внедрению; опытное внедрение; сдача проекта в  промышленную эксплуатацию.

Подготовка объекта к внедрению.Разработка плана мероприятий по подготовке конкретного объекта к вводу АЭИС осуществляется с учетом подготовленности объекта к созданию условий для функционирования АЭИС. При этом учитываются мероприятия, выполненные на объекте при создании предыдущих очередей АЭИС, работы по совершенствованию организации производства и управления, оснащенность объекта средствами вычислительной техники и связи и т.д.

         Мероприятия по подготовке объекта к внедрению АЭИС разрабатываются на стадии «Технического проектирования». На стадии рабочий проект оценивается выполнение плана мероприятий, и при необходимости, проводится его корректировка.

На стадии  «Внедрение проекта»  завершается выполнение  организационно технических мероприятий  по подготовке  объекта  к вводу АЭИС.

На данном  этапе осуществляются следующие операции:

• изменяется организационная структура объекта;
• набираются кадры соответствующей квалификации в области обработки информации, эксплуатации системы и сопровождения проектной документации. Эксплуатационный персонал и пользователи обязаны соответствовать квалификационным  требованиям эксплуатационной документации. Каждый работник должен освоить техническую и эксплуатационную документацию в пределах своей компетенции, владеть навыками в границах должностных технологических инструкции по работе в АЭИС;
• оборудуется  здание (помещение) под установку вычислительной техники;
• выполняются закупка и установкавычислительной техники с периферией;
• в подразделениях устанавливаются средства съема, регистрации, сбора первичной информации и передачи по каналам связи;
• осуществляется создание файлов информационной базы с нормативно-справочной информацией.При этом должно быть обеспечено функционирование информационной базы (ИБ) в объеме, обеспечивающей опытную эксплуатацию.

Опытное внедрение. К нему приступают при наличии оформленных документов о выполнении плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению АЭИС, рабочей документации на внедрение функций (задач) АЭИС; обученного персонала, обеспечивающего подготовку АЭИС к внедрению АЭИС; принятых в эксплуатацию средств вычислительной техники и связи, обеспечивающих функционирование внедряемых автоматизированных функции.

         Цель проведения опытного внедрения АЭИС - проверка ее функционирования в реальных условиях путем неоднократных просчетов на фактической производственной информации и применения соответствующих технических средств, предусмотренных проектом, а также использование результатов функционирования пользователями.

         На этапе опытного внедрения проводятся окончательная отладка программ и отработка технологического процесса решения задачи; проверка подготовленности информационной базы; отработка взаимосвязи данной АЭИС с другими системами.

На данном этапе проекты подсистем внедряются позадачно. Так, в процессе опытного внедрения выполняется следующий круг работ:

• подготовка исходных оперативных данных для задач, которые проходят опытную эксплуатацию;
• ввод исходных данных в ЭВМ и выполнение запланированного числа реализации;
• анализ результатных данных на предмет наличия ошибок.

 В случае обнаружения ошибок осуществляется поиск их причин и источников, вносятся коррективы в программы, технологию обработки информации,  работу технических средств,  исходные оперативные файлы и  файлы с условно-постоянной информации. Помимо того, выявляется неквалифицированная работа операторов, что служит основой для проведения комплекса мер по улучшению подготовки кадров.

После устранения ошибок составляется «Акт о проведении опытного внедрения», служащий основанием для начала сдачи проекта в промышленную эксплуатацию.

Сдача проекта в промышленную эксплуатацию. При приемке АЭИС в промышленную эксплуатацию осуществляется:

• проверка соответствия объекта разработанному проекту по составу оборудования, технологическому процессу и  персоналу;
• проведение приемо-сдаточных испытаний;
• оформление документации о сдаче системы в промышленную эксплуатацию.

         Сдача проекта в промышленную эксплуатацию осуществляется при следующих условиях:           

• успешного завершения опытного внедрения, подтвержденного соответствующими актами;
• полного выполнения плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению  АЭИС, оформленного соответствующим актом;
• наличия полного комплекта рабочей документации по всем видам обеспечения АЭИС, смонтированных в соответствии с проектом и принятых в эксплуатацию технических средств, обеспечивающих функционирование АЭИС в предусмотренном в техническом задании режиме;
• передачи всех задач в промышленную эксплуатацию;
• наличия подготовленного персонала, способного обеспечить функционирования АЭИС в предусмотренном режиме.

         Приемо-сдаточные испытания заключаются в комплексном испытании взаимосвязанных задач АЭИС, совместимости и взаимодействии всех видов обеспечения АЭИС в соответствии с утвержденной установленной программы ввода в эксплуатацию. Осуществляются приемка технических и программных средств АЭИС в целом, а также технической документации. Представляются акты приемки в промышленную эксплуатацию: комплексов взаимосвязанных задач АЭИС, готовности персонала к эксплуатации АЭИС, документация по завершению опытной эксплуатации, штатное расписание подразделений АЭИС.

В процессе сдачи проекта в промышленную эксплуатацию используют следующую совокупность документов: договорная документация; «Приказ на разработку АЭИС»; ТЭО и ТЗ; исправленный «Технорабочий проект»; «Приказ о начале промышленного внедрения»; «Программа проведения испытаний»; «Требования к научно-техническому уровню проекта системы».

 В процессе сдачи проекта АЭИС в промышленную эксплуатацию осуществляются следующие работы:

• проверка соответствия выполненной работы договорной документации по времени выполнения, объему проделанной работы и затратам денежных средств;
• проверка соответствия проектных решений по АЭИС требованиям ТЗ;
• проверка соответствия проектной документации установленным требованиям;
• проверка технологических процессов обработки данных по всем задачам и подсистемам;
• проверка качества функционирования информационной базы: оперативности и полноты ответов на запросы;
• выявление локальных и системных ошибок и их исправление;
• определение научно-технического уровня проекта и расширение проектных решений за счет включения новых компонентов.

         В результате выполнения работ на данном этапе осуществляется доработка «Технорабочего проекта» за счет выявления локальных и системных ошибок, а также составляется «Акт сдачи проекта АЭИС в промышленную эксплуатацию».

{/spoilers}