Проектирование процессов загрузки и ведения информационной базы Исполнитель

{spoiler=Далее}

Проектирование процессов загрузки и веденияинформационной базы

Основные понятия. Под системой  загрузки и ведения информационной базы понимается некоторый комплекс программной, методической и технической документации, с помощью которой пользователь может осуществлять своевременную загрузку и актуализацию данных, хранение достоверных данных, обеспечение секретности данных, защиту их от сбоев ЭВМ и своевременное восстановление утраченной информации [18].

Под загрузкой информационной базы понимается совокупность операций по приему, контролю и регистрации поступившей информации, вводу информации в ЭВМ, контролю и исправлению ошибок, записи  данных в информационный файл.

Под актуализацией данных понимается совокупность операций над файлами информационной базы, связанных с добавлением новых записей, удалением старых, изменением содержания отдельных полей записей.

Проектирование системы загрузки и ведения информационной базы означает проектирование и получение программной и технологической документации по следующим процедурам:

• загрузка и актуализация данных;
• обеспечение достоверности вводимой информации;
• обеспечение защиты данных;
• обеспечение надежности хранения данных.

Достоверность хранения данных в информационной базе подразумевает отсутствие ошибок, своевременность внесения изменений и непротиворечивость информации. Для обеспечения достоверности вводимых и хранимых данных необходимо выполнить следующие работы:

• обеспечить контроль вводимой информации при выполнении процедур загрузки и актуализации информации;
• обеспечить защиту хранимых данных от несанкционированного доступа;
• обеспечить одновременность актуализации одних и тех же данных, находящихся в разных файлах.

Режимы загрузки и актуализации информационной базы. В процессе загрузки и актуализации базы данных используются интерактивный и пакетный режим. Интерактивный режим загрузки и актуализации информационной базы предполагает ввод и обновление отдельных записей файлов по мере необходимости. Режим интерактивного ввода или обновления данных в основном применяется при создании  и ведении файлов оперативной информации, когда происходит получение и оформление отдельных документов первичной информации. Файлы оперативной информации создаются в режиме добавления записей по мере получения документов первичной информации. В этом смысле процессы создания и добавления оперативных данных не различаются. Кроме того, процессы первоначального ввода данных и возможностей их последующей корректировки имеют небольшие технологические отличия. Например, ввод заказа и внесение изменений в заказ предполагает работу с одной и той же экранной формой. В первом случае заполняется пустая экранная форма, а во втором случае сначала вызывается экранная форма (заполненная), а затем корректируется. В том и другом случае выполняются одинаковые методы контроля. При удалении записи сначала вызывается соответствующая экранная форма для проверки целесообразности этой операции.

Пакетный режимсоздания и актуализации информационной базыпредполагает предварительный сбор  пакета документов или подготовку входного файла первичной информации, с которых осуществляется загрузка (наполнение) основного файла или его обновление.

Пакетный режим используется для работы с файлами оперативной информации в тех случаях, когда требуется ведение централизованной базы данных из локальных источников при невозможности подключения этих источников к вычислительной сети или из соображений оптимизации объема передачи информации по вычислительной сети, например, при поступлении учетной информации в бухгалтерию. Пакетный режим всегда используется при создании файлов условно-постоянной информации в силу необходимости одноразового ввода большого объема данных, а также часто используется при актуализации этих файлов вследствие, как правило, массового характера обновлений, например, плановой информации или информации классификаторов.

Особенности проектирования технологического процесса загрузки и актуализации информационной базы. В силу сложности технологий пакетного режима, рассматриваются особенности проектирования технологического процесса загрузки и актуализации информационной базы на примере файлов условно-постоянной информации [18].

При загрузке информационной базы выполняется совокупность операций по приему, контролю и регистрации поступившей информации, вводу информации в ЭВМ, контролю и исправлению ошибок, записи данных в информационный файл.

При актуализации информационной базы осуществляется совокупность операций над файлами информационной базы, связанных с добавлением новых записей, изменением старых, изменением содержания отдельных полей записи

Содержание операций приема, контроля и регистрации поступившей информации зависит от типа носителя первичной информации. Если поступившая информация представлена на бумажном носителе, то во время ее выполнения осуществляется следующая совокупность действий:

• контроль количества поступивших документов, полноты и качества их заполнения;
• отбор правильно заполненных документов и их регистрация в регистрационном журнале;
• отбраковка документов, не соответствующих требованиям, предъявляемым к документам;
• формирование запроса на исправление документов с ошибками и отсылка их к источнику информации, т. е. в то подразделение, из которого они поступили.

Если информация поступает на машинном носителе (гибком диске), то в этом случае проверяется качество записи диска, регистрируется имя файла, объем, источник и время поступления.

При поступлении информации по каналам связи определяются источник поступления, время, количество поступившихся записей.

Операции ввода информации в ЭВМ может осуществляться несколькими методами:

• ручной ввод данных с бумажных носителей (документов) с использованием макетов экранных форм;
• автоматизированное чтение данных, содержащихся в документах на машинных носителях и загрузка их в информационную базу;

При вводе больших объемов информации в ЭВМ с клавиатуры оператором допускается значительное количество ошибок, которые необходимо выявить и устранить. При этом контроль вводимой информации, как правило, осуществляется с использованием следующих методов:

• визуальный контроль на экране дисплея;
• метод контрольных сумм, рассчитываемый по каждой строке документа или по всему документу до ввода в ЭВМ и после ввода, которые затем сверяются между собой;
• метод двойного массива, при котором файлы по первичным документам создаются двумя разными операторами и после ввода сверяются по контрольным числам, вычисляемым для каждого из них.

Проверенные и исправленные данные заносятся в файл информационной базы.

{/spoilers}