Классификация технологических операций обработки данных Исполнитель

{spoiler=Далее}

Классификация технологических операций обработки данных

Технологические операции обработки данных можно классифицировать по следующим признакам: цели и месту выполнения, степени автоматизации, стадиям выполнения, функциям в технологическом процессе, степени автоматизации операции, принципу организации (см.табл. 23) [18].

По цели и месту выполненияможно выделить четыре класса операций, отличающиеся трудовыми и стоимостными затратами, связанными с их реализацией и распределением ошибок, вносимых в технологический процесс.

Первый класс операций – получение первичной информации характеризуется тем, что входящие в негооперации, имеют своей целью получение первичной информации, отражающих содержание процессов, проходящих в местах ее возникновения (цехах, складах и т.д.). К нему относятся следующие технологические операции обработки данных:

• съем первичной информации, т.е. получение количественной характеристики показателей (например, количество отпущенных материалов, количество изготовленных деталей и т. д.);
• регистрация первичной информации – нанесение всех реквизитов-оснований (количественных характеристик) и признаков на какой-либо носитель;
• сбор первичной информации – получение пачки документов или файла на машинных носителях;
• передача первичной информации от места возникновения к месту обработки.

Операции данного класса в основном выполняются на рабочих местах (вне пунктов обработки информации), являются самыми трудоемкими (трудовые затраты на его выполнение составляют до 50 % всех работ), дорогостоящими и дают наибольший процент ошибок в получаемых данных.

                                                                                                       Таблица 23

Классификация технологических операций обработки данных

Второй класс операций – создание и ведение информационной базы имеет своей целью ввод данных в ЭВМ, возможное перенесение первичной информации на промежуточные машинные носители, загрузку данных в информационную базу. В состав данного класса входят операции: прием, контроль и регистрация информации в пунктах обработки первичной информации в случае пакетного характера поступления на обработку данных, ввод данных в ЭВМ, ведение информационной базы. Этот класс отличается высокой трудоемкостью (до 40% трудоемкости всего процесса) и множеством допускаемых ошибок. В современных системах обработки данных операции первого и второго класса совмещаются, когда в процессе съема и регистрации первичной информации одновременно осуществляется ввод данных в ЭВМ.

Третий класс операций – обработка данных предназначен для выполнения обработки данных информационной базы по алгоритмам и получения результатной информации. Данный класс характеризуется наибольшей степенью автоматизации  информационных процессов, наименьшей трудоемкостью (5% трудоемкости всех процессов) и наименьшим количеством допускаемых ошибок. В случаях оперативной  обработки данных выполнение операций регистрации, ввод данных в ЭВМ и формирование результатной информации объединяются в один технологический процесс.

Четвертый класс операций – контроль достоверности результатной информации имеет целью обеспечение достоверности и высокого качества результатной информации. К основным операциям данного класса относятся: анализ и контроль полученных результатных документов; выявление и исправление ошибок по причине неправильности  введенных исходных данных, сбоев в работе машины, ошибок пользователя, оператора или программиста. Трудоемкость этого  этапа составляет до 5% трудоемкости всех процессов обработки данных. Обычно такой класс операций выполняется при сложной аналитической обработке данных.

По степени автоматизации все технологические операции обработки данных можно подразделить на следующие классы: операции, выполняемые вручную; машинно-ручным способом, полуавтоматическим и автоматическим способами.

По стадиям выполнения технологические операции обработки данных подразделяются на  подготовительные, основные и заключительные операции.

Подготовительная стадия связана с операциями съема, регистрации, сбора и передачи информации, ее ввода в ЭВМ, их хранением и накоплением. Ввод первичных данных, в том числе первичной информации, происходит периодически по мере их поступления. Эта стадия завершается размещением исходных данных в информационной базе.

Основная стадия обеспечивает обработку данных по заданным алгоритмам и связана с получением различных отчетных форм. В ходе выполнения основной стадии обеспечивается получение из базы данных различных рабочих файлов, используемых для составления выходных форм.

При этом, как правило, реализуются следующие типовые процессы преобразования информации: формирование новых массивов информации; упорядочение информационных массивов; выборка из массивов некоторой части записей, слияние и разделение массивов; внесение изменений в массив; выполнение арифметических действий над реквизитами в пределах записей, в пределах массивов, над записями нескольких массивов.

Заключительная стадия обеспечивает контроль и выдачу результатной информации пользователю.

По выполняемым функциям основные технологические операции можно разделить на рабочие и контрольные. В свою очередь среди рабочих технологических операций по характеру обработки выделяют активные (связанные с арифметическим или логическим преобразованием информации) и пассивные (например, операции ввода-вывода информации).

Контрольные операции могут принадлежать к определенному методу организации контроля, которые в свою очередь, объединяются в группы по следующим признакам:

• по времени выполнения: предварительный контроль, текущий контроль, заключительный контроль;
• по степени охвата контролем рабочих операций: пооперационный контроль и контурный контроль, охватывающий несколько рабочих операций;
• по принципу организации выделяют контроль, организованный по принципу дублирования работ (например, метод двойного файла, верификации и др.) по принципу информационной избыточности (метод контрольных сумм, модульный метод и др.): по принципу логической или арифметической увязки показателей (например, балансовый метод).

{/spoilers}