Проектирование нормативно-справочной информации Исполнитель

{spoiler=Далее}

ПРОЕКТИРОВАНИЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ. Характеристика нормативно-справочной информации

Эффективное функционирование АЭИС требует создания системы нормативно-справочной информации (НСИ), которая должна регулярно обновляться при изменении любых элементов производственной системы.

При организации нормативного хозяйства должны учитываться следующие требования: максимальная унификация исходной информации; применение единой системы классификации и кодирования информации; возможность внесения изменений в соответствии с изменяющимися условиями производства при обеспечении точности и достоверности всех показателей.

Система НСИв АЭИС включает в себя нормы, нормативы и методы внесения в них изменений, классификаторы, методы унификации документации, хранения и поиска информации. Система нормативного хозяйства должна обеспечивать единство параметров при решении различных задач и подсистем.

Общая характеристика информации. Вся информация, циркулирующая в АЭИС, по длительности  функционирования подразделяется на переменную и постоянную [26].

Переменная информация отражает свойства и  количественные характеристики каждой хозяйственной операции,  факта  или явления. Значение реквизитов-признаков  и  оснований  показателей переменной информации меняется каждый раз при формировании информационных сообщений о производственном или хозяйственном  процессах. Массивы переменных данных, полученные в результате записи переменной информации на машинных носителях, используются  в  одном цикле решения задачи, после чего она не  сохраняется  (исключение составляет накопление данных).

Постоянная информация  характеризует определенные свойства объектов планирования и учета, и  остается  неизменной  на протяжении длительного периода  времени,  соизмеримого  с  несколькими циклами решения задачи  (комплекса  задач),  в  которой  она  используется. Это, например, данные о предприятии. Здесь постоянная  информация содержит сведения нормативного,  справочного  и  директивного характера, а также другие редко меняющиеся сведения.

Постоянная информация образуется по  принципу  выделения  из исходных информационных сообщений  условно-постоянных  реквизитов при сохранении экономического смысла данных информационных сообщений. Критерием отнесения показателя к категории  постоянных является коэффициент стабильности  определяемый  следующим образом:

                       КDt=  Мн       / Мо

где Dt- заданный интервал времени (t_l, t₂), причем Dt=t₂-t₁; М_о- количество значений (записей массива) показателя на  начало  рассматриваемого периода времени t_l; М_н - число  значений  показателей (записей в массиве), оставшихся неизменными на  всем  временной интервале (t_l,t₂). При К> 0,6 и при Dtравном одному году, экономические показатели считаются стабильными.

Необходимо также учитывать активность показателя при  обработке данных. Так, если показатель и образуемый на его базе массив активен, то коэффициент стабильности может превышать  рекомендуемое значение. В связи с этим данная формула принимает следующий  уточненный  вид (при этом берется количество неизменных показателей  относительно одного периода использования постоянного массива):

М_н =М_o -М_и /Т,

где М_и- количество позиций, изменяемых в  постоянной  массиве  втечении года; Т - количество периодов на протяжении  года.  Например, если массив используется два раза в месяц, тоТ= 24, раз  в  месяц,  - то Т = 12.

Нормативно-справочная информация относится к постоянной и содержат сведения нормативного и справочного характера.

Нормативно-справочнаяинформация. Эффективное функционирование информационной системы требует создания системы нормативно-справочной информации (НСИ), которая должна регулярно обновляться при изменении любых элементов системы.

Нормативно-справочная информация - это система  научно и технически обоснованных нормативов, характеризующих количественную меру различных элементов производства.

Нормативно-справочная информация - это комплекс  сведений  оразличного рода нормах, нормативах и относящихся к  ним  справочных данных, классификаторов технико-экономической информации, а также методы внесения в них изменений.                                               

Норматив- это количественная и качественная характеристика объекта управление.

Норма - это первичный для данной системы  количественный норматив.

Справочник- этоперечень  данных,  характеризующих состояние объекта на определенный период  времени  и  позволяющий выделить данный объект из множества других.

Нормативно-справочная информация может быть охарактеризована с различных позиций:

• по степени стабильности  НСИ относится к постоянной информации;
• с точки зрения последовательности обработки и использования в процессе решения определенного круга задач НСИ может быть первичной или производной. Под первичной понимаются такие нормативы, которые заносятся на машинные носители непосредственно с документов; под производными -  нормативы, полученные расчетным или логическим путем в результате обработки первичных или других производных нормативов.

{/spoilers}