Определение экономии Исполнитель

{spoiler=Далее}

Определение экономии

Экономия от функционирования АЭИС складывается из прямой и косвенной экономии.

Показатели прямой экономии. Решение конкретных экономических задач и обработка данных могут быть осуществлены с применением различных технологических процессов. Выбор варианта технологического процесса связан с оценкой того, какой из них будет наиболее эффективным. При этом все варианты должны рассматриваться в равных условиях, а именно:

• одинаковый состав функций и задач, реализуемых в системе при одном и том же объеме данных;
• равняя степень достоверности исходных данных;
• единые нормы выработки по операциям технологического процесса обработки информации сравниваемых вариантов;
•  однотипность методик определения трудовых и стоимостных затрат для различных вариантов.

Определение прямой экономии (Э_пр)осуществляется по следующей формуле

Э_пр = С_б- С_пр,

где: С_б– затраты на обработку информации в базовом варианте; С_пр– затраты на обработку информации в проектируемом варианте.

Прямая экономия Э_пр определяется изменением стоимостных и трудовых затрат на обработку информации и выражается через ряд частных показателей.

Изменение стоимостных затрат устанавливается двумя группами показателей.

Первую группу показателей составляют:

а) показатель изменения стоимостных затрат - DС

DС = С_б- С_пр.

ЕслиС_б<С_пр , то получаем не экономию, а повышение стоимости затрат на обработку информации;

б)  коэффициент эффективности К_С, характеризующий, какая часть затрат экономится при данном варианте обработки информации

DС                                 DС

К_С =                                  К_С =            100%.

С_бС_б

В случае, еслиDСимеет отрицательное значение, то коэффициент К_С показывает, на сколько процентов повысились затраты на обработку информации;

в) индекс изменения стоимостных затрат

У_с = С_б/ С_пр

Стоимостные затраты рассчитываются с учетом только тех затрат, которые имеют место при обработке информации по определенной технологии, предусмотренной существующей или проектируемой системой обработки данных.

Вторая группа стоимостных показателей прямой экономии учитывает дополнительные единовременные вложения (К_д) и выражается через следующие показатели:

а) показатель срока окупаемости дополнительных единовременных затрат (Т), определяемый по следующей формуле:

К_д                                        К_пр-К_б

Т =              ,     Т    = 

DС            С_б-С_пр

где: К_пр,К_б – единовременные затраты на проектируемую и базовую системы обработки информации;

б) показатель величины коэффициента эффективности затрат Е_Р,определяемый по следующей формуле:

                                           1

Е_р =               ;        Е_р>Е_ис.

                                              Т

Коэффициент Е_Р показывает долю окупаемости единовременных затрат на создание системы обработки данных и он должен быть не ниже нормативногоЕ_ис.

Наиболее эффективным будет тот технологический процесс обработки данных, где «приведенные» стоимостные затраты С_привявляются минимальными:

С_прив= DС +Е_н*К_д                  min,

где: Е_н– нормативный коэффициент окупаемости капитальных вложений принятых в отрасли.

2. Изменения в трудовых затратах характеризуются следующими частными показателями:

а) абсолютный показатель изменения трудовых затрат на обработку информации - DТ:

DТ = Т_б-Т_пр,

где: Т_б, Т_пр – трудоемкость соответственно базисного и проектируемого вариантов обработки информации.

б) коэффициент снижения трудовых затрат - К_т:

                                DТ            DТ

К_т =                   или  К_т =               * 100%;

                                 Т_б                 Т_б

в) индекс изменения трудовых затрат - У_т:

                      Т_б

                                                        У_т =                  .

Т_пр

Показатель У_тотражает рост производительности труда при обработке информации;

г) возможное сокращение управленческого персонала – F:

DТ

F=                  *  в,

t_ф

где:  t_ф–годовой фонд времени работников, занятых обработкой информации; в – возможный коэффициент учитывающий возможность освобождения управленческого персонала от работ, за счет времени которых вычисляется величина DТ. Таким образом, прямая экономия обусловлена правильностью выбора ресурсов обработки информации и степенью использования их возможностей.

Перечисленные показатели прямой экономии носят обобщенный характер, так как характеризуют ИС в целом, ввиду чего их применение предпочтительно на стадии синтеза новой системы.

Если в существующей системе управления (без  применения технических средств) ряд задач не решался, но в принципе мог решаться традиционным методом, то прямая экономия от этого  в ИС определяется по базовому (традиционному) и новому (с применением технических средств) вариантам решения, причем затраты по базовому варианту определяются с использованием нормативов ручной обработки информации.

Если же в существующей системе ряд задач решался как задачи прямого счета, а в условиях использования ИС - как задачи с использованием экономико-математических методов (прогнозные, оптимизационные,  многовариантные), то прямая экономия определяется как разность текущих затрат при традиционной обработке и в условиях ИС по тем же алгоритмам прямого счета.

{/spoilers}