Состав и структура автоматизированных экономических информационных систем Исполнитель

{spoiler=Далее}

Состав и структура автоматизированных экономических информационных систем. Принципы структуризации АЭИС

Признаки структуризации АЭИС.Основное свойство АЭИС – это ее  делимость на подсистемы, имеющей ряд достоинств с точки зрения построения, разработки и эксплуатации, к которым относятсяупрощение[26]:

• разработки и модернизации АЭИС в результате специализации групп разработчиков по подсистемам;
• внедрения и поставки готовых подсистем в соответствии с очередностью выполнения работ;
• эксплуатации АЭИС вследствие специализации работников предметной области.

АЭИС – это сложные системы, состоящие из комплекса взаимосвязанных частей - подсистем. При этом под подсистемой понимается часть системы, выделенная по определенному признаку и включающая совокупность элементов объединенных процессом функционирования для достижения цели, поставленных перед системой в целом, причем под функционированием понимается выполнение системой функций, осуществляемых на объекте и обеспечивающих достижение заданных целей.

Таким образом, под функцией АЭИС подразумевается  совокупность действий, направленных на достижение определенной цели.

Для разделения системы на подсистемы применяются несколько принципов, но общим является их подчинение какой-либо классификации. Это позволяет унифицировать и типизировать подсистемы.

В настоящее время разделение системы на подсистемы осуществляется по следующим принципам.

Структурный (организационный) принцип заключается в том, что подсистемы выделяются в соответствии со структурным построением объекта. Структурное выделение подсистем АЭИС дает возможность создавать независимые подсистемы в структурных подразделениях организации. В этом случае лучше проявляются организационные преимущества функционирования подсистем в общей системе.

Функциональный принцип разделения АЭИС на подсистемы в соответствии с функциями управления позволяет создавать более специализированные по задачам подсистемы, что повышает качество их деятельности.

Этапный принцип реализуется через выделение подсистем по соответствующим этапам (фазам) деятельности, когда выход одной этапной подсистемы связан с входом в другую. При этом выделяются следующие общие этапы процесса управления: планирование, учет, контроль, анализ и регулирование.

Элементный принцип заключается в том, что подсистемы выделяются по таким составным элементам АЭИС, как работники аппарата (человеческий фактор), технические средства (машинный фактор), документы и материалы (информационный фактор), а также некоторым другим. В данном  случае преимущество разделении системы на подсистемы проявляется в том, что в виде подсистем четко выделяются части связанные с работой человека и машины.

На практике также существует выделение подсистем по интервалу времени (реальное время, сутки, месяц, квартал, год  и т.д.), иерархии управления (подсистема управления участком, цехом и т.д.),  типу управляемого ресурса (подсистемы управления финансами, кадрами, заработной платой и т.д.).

В большинстве случаев разделение АЭИС на подсистемы осуществляется не строго по какому-либо принципу, а комбинированно, т.е. создается совокупность подсистем по различным принципам. Поскольку условия управления объектами чрезвычайно разнообразны, то такое  комбинирование не является чем-то отрицательным, а отражает реальные ситуации в организации управления и функционировании объектов.

Состав АЭИС.  На современном этапе развития АЭИС принято осуществлять разбиение системы на два группы подсистем: функциональные и обеспечивающие. Так, обеспечивающие подсистемы выделяются по элементному принципу, а функциональные - по структурному, функциональному, виду управляемого ресурса (предметному), этапному и т. д.[18,23,26,32,34].

Таким образом, совокупность функциональных подсистем и связей между ними составляет функциональную архитектуру; а обеспечивающих подсистем -  системную архитектуру АЭИС.

Содержание функциональных подсистем зависит от уровня АЭИС и характера объекта управления; содержание обеспечивающих подсистем является стандартными для всех систем (см. рис 8.).

Рис. 8. Состав автоматизированной экономической информационной системы.

Функциональная часть АЭИС, состоящая в свою очередь, из отдельных подсистем, представляет собой способы реализации функций управления и  методы решения управленческих задач, что создает условия для выполнения и достижения целей системы управления. Функциональные подсистемы АЭИС информационно обслуживают определенные виды деятельности экономической системы  и (или) функции управления. Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем.

Обеспечивающие подсистемы АЭИС, состоит, в свою очередь, из отдельных подсистем и более развита по сравнению с аналогичной частью традиционных систем управления.

Обеспечивающие подсистемы АЭИС представляют собой комплекс методов, средств, инструктивных и законодательных материалов, необходимых для работы функциональных подсистем; сами по себе они не решают непосредственно задачи в АЭИС, но обеспечивают их решение в организационном, техническом, программном и других отношениях, обозначаясь  как виды обеспечений в АЭИС.

Выбор оптимальной структуры АЭИС - решающий факторобеспечения ее жизнеспособности и эффективности. Оптимальной является такая структура, которая наиболее полно обеспечивает руководящее звено информацией для принятия решений, минимизирует затраты труда на подготовку и принятие решений,  а также содержит набор наиболее типовых задач для определенной сферы национальной экономики.

Развитие АЭИС пошло по пути создания функциональных подсистем аналогично функциональным подразделениям организационно – экономического (административного) управления. Этим же определяются и структура системы и состав решаемых в подсистемах задач.

В перспективе можно ожидать перехода к принципиально иному подходу, когда в основу построения  подсистем будет положена структура технологического процесса, для которого создается система управления.

{/spoilers}