Определение косвенной экономии Исполнитель

{spoiler=Далее}

Определение косвенной экономии

Определение косвенной экономии (экономии в сфере производства) - это сложнейший вопрос, который не нашел еще до конца своего решения. Методы расчета косвенной экономии, изложенных в методиках определения экономической эффективности ИС, не в полной мере отражают новейшие технологии в сфере обработки данных.

Влияние ИС на изменение соответствующих показателей деятельности объекта в общем виде может быть определено через коэффициент влияния - К_роп

Х₁ –Х₂

К_роп  =                    ,

Х₁

где: х₁, х₂ - значение показателей деятельности объекта управления и управляющей системы соответственно до и после внедрения ИС.

Оценка величины К_роппроизводится на основе анализа статистической бухгалтерской и оперативной отчетности и специальных исследований с использованием методов экспертных оценок, регрессионного анализа, математического и имитационного моделирования, дубль-решений и др. При использовании имеющихся из практического опыта рекомендации для оценки значения К^хследует учитывать степень развития данной ИС.

Часть элементов косвенной экономии является общей для большинства отраслей народного хозяйства,  часть -  специфичной для конкретной отрасли.

В целом косвенная экономия (Э_к) получаемая на экономическом объекте рассчитывается как сумма следующих  основных элементов:

DЭ_к=DЭ_сс+DЭ_кп+DЭ_пр+DП^п_п+DП^п_р,(1)

где: DЭ_сс-экономия  от снижения себестоимости продукции (работ, услуг)  (за исключением экономии в сфере обработки данных); Э_кп - экономия в связи с повышением качества продукции; Э_поф- экономия, обусловленная высвобождением основных производственных фондов; DП^п_п - прирост массы прибыли за счет расчета объема производства продукции (работ, услуг); DП^п_р - прирост массы прибыли за счет сокращения непроизводственных расходов, не входящих в себестоимость продукции.

Годовая экономия от снижения себестоимости продукции (работ, услуг)Э_ссвключает следующие обобщенные элементы экономии:

DЭ_сс=DЭ_ссзп+DЭ_ссм+DЭ_ссбн+DЭ_ссз+DЭсстр+DЭ_сспп+DЭ_ссуп  (2)

где: DЭ_ссзп - экономия фонда заработной платы производственных рабочих (с отчислениями); DЭ_ссм- экономия затрат на сырье и материалы, топливо и электроэнергию;DЭ_ссбн- экономия от уменьшения потерь от брака и непроизводственных расходов;DЭ_ссз - экономия от снижения затрат на хранение запасов;DЭ_ссстр- экономия от снижения транспортных расходов;      DЭ_сспп - экономия прочих условно-переменных расходов;DЭ_ссуп- экономия условно-постоянных расходов в результате увеличения объема производства продукции (работ, услуг).

Такие элементы экономии как: Э_ссзп, Э_ссм, Э_ссби, _Эссз,Э_сстр составляют условно-переменные расходы.

В общем виде каждый элемент косвенной экономии условно-переменных расходов от снижения себестоимости продукции (работ, услуг), DЭ_упер получаемых на производстве за год может быть определен по формуле:

DЭ_ссi=С_ссiб+(1+К_'роп)*К_эсi,3)

где С_ссi- годовые затраты (или потери) i-го вида входящие в себестоимость продукции (работ, услуг) в базовом варианте; К'_роп- коэффициент, характеризующий прирост объема производства продукции (работ или услуг) на экономическом объекте при функционировании ИС;К_эсi- коэффициент определяющий размер снижения затрат (или потерь)  i-го вида в результате функционирования ИС.

Коэффициент, определяющий снижение затрат (или потерь) соответствующего вида, может быть производным других величин. Так, например, коэффициент, определяющий размер снижения заработной платы  основных производственных рабочих, вычисляется как произведение коэффициента прироста производительности труда и коэффициента, характеризующего превышение темпа прироста производительности труда по сравнению с темпом прироста заработной платы.

Годовая экономия условно-постоянных расходовDЭ_ссупопределяется по формуле:

DЭ_ссуп =С_уп*К_роп (4)

где: С_уп- годовые условно-постоянные расходы;   К_роп - коэффициент, характеризующий уменьшение условно-постоянных расходов в результате функционирования ИС.

Годовая экономия в связи с повышением качества продукцииопределяется следующим образом:

x

Э_кп =  ∑ (Ц_пкi -Ц_oki)* А_пki,                 (5)

                                                             i =1

где: Ц_пкi- цена единицы продукции i-го вида повышенного качества;Цокi - цена единицы продукции i-го вида обычного качества;А_пкi- годовой объем выпуска продукции i-го вида повышенного качества в результате функционирования ИС; K - количество видов продукции повышенного качества.

Годовая экономия обусловленная высвобождением производственных фондов, (DЭ_пф) в расчетах эффективности определяется по формуле:

Δ,  (6)

где: К^п_фi- среднегодовая стоимость основных фондов i-го вида;k_фi - коэффициент, определяющий предполагаемое сокращение производственных фондов i-го вида в результате функционирования системы;Е_но - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений для данной отрасли;п- количество видов производственных фондов.

Экономия, обусловленная годовым приростом массы прибыли за счет роста объема производства продукции, работ или услуг (DП^п_п), определяется по следующей формуле:

DП^п_п = П^пб*К_роп,(7)

где:П^пб - годовая прибыль от реализации продукции, работ или услуг в базовом варианте;К_роп- коэффициент, характеризующий прирост объема производства продукции, работ или услуг.

Прирост массы прибыли за счет сокращения непроизводительных расходов, не входящих в себестоимость продукции (DП^п_р), аналогичен в соответствии с формулой (3).

Указанные выше элементы косвенной экономии характерны для большинства отраслейнациональной экономики. Кроме них могут быть элементы экономии, связанные со спецификойотдельных отраслей национальной экономики. В расчетах элементов косвенной экономии наибольшая сложность заключается в нахождении коэффициентов, определяющих изменение экономических показателей в результате применения  новых информационно-коммуникационных технологий.  Эти коэффициенты определяются на основе анализа влияния автоматизации управленческого труда на снижение потерь рабочего времени и перерасхода материалов, на более рациональное использование оборудования и других резервов повышения (улучшения) хозяйственной деятельности предприятий.

Краткие выводы

1. Основной цельюсоздания автоматизированных информационных систем является повышение эффективности производственно- хозяйственной, социальной и управленческой деятельности экономической системы и улучшение качества продукции и услуг.
2. Информация и информационные системы являются информационными продуктами. Так, информационная система необходима для представления нужной информации  в нужное время и  в нужное место.  Вопрос оценки ее качества сводится к оценке качества (ценности) порождаемого в ней информационного продукта с учетом затрат на ее производство.
3. Потенциальный эффект автоматизированных информационных систем и информационных технологий находит свое отражение в таких сферах действия, как управление, производство, маркетинг и в самой информационной системе.
4. Эффективность информационных систем и использования информационно-коммуникационных технологий целесообразно оценивать с позиции ценности информации, ведь именно ценность информации выступает  основным фактором эффективности информационных систем и технологий.
5. Эффективность в общем случае отражает степень соответствия информационной системы своему назначению, ее экономическую ценность, техническое, программное, технологическое и организационное совершенство, т.е.  это качество (ценность) не только информации, но и самой информационной системы.
6. Наиболее общая мера автоматизации управления и применения информационно-коммуникационных технологий - его экономическая эффективность, определяя отношение получаемого годового экономического эффекта от внедрения ИС и применения ИКТ к затратам, установившим    возможность получения данного эффекта, отражает уровень производительности общественного производства и является его конечным критерием и мерилом.
7. К качественным свойствам информации относятся следующие: полнота, доступность восприятия, актуальность), точность, адекватность,  своевременность, точность, оперативность и т.д.
8. Качество информационных систем определяется его потребительскими  свойствами, характеризующие информационные потребности пользователей, адекватность информационной системы реальным информационным и технологическим  потребностям объекта управления. К потребительским свойствам информационных систем относятся: функциональная полнота, степень автоматизации, своевременность, функциональная надежность и адаптивность.
9. Главный критерий  применения информационных систем и технологий – это  успешность функционирования организации.
10. Экономическими оценками внедрения информационных систем и технологий  являются: эффективность – воплощение требуемых функций при минимальных затратах; экономический эффект – результат внедрения системы или технологии, выраженной в стоимостной форме, т. е. экономия от внедрения;срок окупаемости – период времени, в течение которого окупаются затраты; источники экономии – экономическая оценка результатов влияния на технологические процессы обработки и использования данных.

Основные термины и определения

Экономический  эффект - это разница между результатами экономической деятельности, получаемой при функционировании информационной системы и использовании информационных технологий, а также  затратами на них.

Эффективность – выполнение требуемых функций при минимальных затратах.

Экономическая     эффективность - это отношение получаемого годового экономического эффекта от внедрения АЭИС и применения ИКТ к затратам, определившим    возможность получения данного эффекта, отражает уровень производительности общественного производства и является его конечным критерием и мерилом.

Качество (quality) – совокупность свойств продукции, обусловливающих ее способность удовлетворять определенные  потребности.

Качество информации - это степень удовлетворения информационных потребностей пользователя.

Качество информационных систем  - это потребительские  свойства, характеризующие информационные потребности пользователей, адекватность информационной системы реальным информационным и технологическим  потребностям объекта управления. 

Годовой экономический эффект – это  показатель, определяющий целесообразность вложений на создание и функционирование АЭИС и оценивается получаемой экономией и затратами на создание информационных систем и применения информационных технологий  с учетом нормативного коэффициента эффективности капитальных вложений отрасли.

Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений - этооценочный показатель, отражающий целесообразность расходов на автоматизацию и позволяющий оценивать общую целесообразность затрат на создание АЭИС, а также сравнивать между собой различные варианты АЭИС.

Срок окупаемости затрат на создание и внедрение АЭИС  - это показатель, характеризующий период времени, в течение которого затраты на создание и внедрения АЭИС оказываются равными суммарной экономии, получаемой благодаря функционированию АЭИС.

Годовая экономия – это показатель, показывающий  приращение годовой экономии в процессе деятельности экономической системы с учетом функционирования АЭИС (с учетом эксплуатационных расходов) и включает возможное увеличение прибыли и снижение себестоимости продукции и услуг в результате функционирования ИС.

Прямой экономический эффект -  это показатель, который непосредственно проявляется при выполнении технологических операций обработки данных и выражается в снижении трудоемкости и стоимости обработки данных.

Косвенный экономический эффект – этот показатель позволяет оценить влияние АЭИС на различные стороны деятельности экономической системы и проявляется через качественные факторы, оказывающие многостороннее воздействие на сферы управления и производства.

Ключевые слова

Автоматизированные  экономические информационные системы, информационные технологии, эффект, эффективность, качество информации, качество информационных систем, потребительские свойства, показатели эффективности, прибыль, экономия, капитальные вложения, срок окупаемости, коэффициент эффективности, прямая экономия, косвенная экономия.

Вопросыдля  обсуждения и самоконтроля

1. В чем преимущества неавтоматизированных  экономических информационных систем?
2. В чем преимущества автоматизированных  экономических информационных систем?
3. Что можно ожидать от внедрения автоматизированных экономических информационных систем?
4. Какие существуют потенциальные эффекты автоматизированных  экономических информационных систем и информационных технологий в сфере управления?
5. Какие существуют потенциальные эффекты автоматизированных информационных систем и информационных технологий в производственной  сфере?
6. Какие существуют потенциальные эффекты автоматизированных информационных систем и информационных технологий в сфере маркетинга?
7. Какие существуют потенциальные эффекты автоматизированных информационных систем и информационных технологий в информационной сфере?
8. Что является основным продуктом информационных систем?
9. Что понимается под эффективностью информационных систем и использования информационно-коммуникационных технологий?
10. Что является общей мерой автоматизации управления и применения информационно-коммуникационных технологий?
11. В чем заключаются общественные и личные оценки качества информационной системы?
12. Какими качественными свойствами обладает информация?
13. Какими качественными (потребительскими) свойствами обладает  информационная система?
14. Что является главным критерием  применения информационных систем и технологий?
15. Что является экономической оценкой внедрения информационных систем и технологий?
16. Какими общими показателями определяется эффективность информационных систем и технологий?
17. Какими параметрами определяется экономическая эффективность АЭИС?
18. В чем заключаются цели  автоматизации управления, и в каких сферах это проявляется?
19. Что является основным источником экономической эффективности АЭИС?
20. Какими основными обобщающими и частными показателями оценивается экономическая эффективность автоматизированных информационных систем?
21. Какие затраты включаются на создание АЭИС?
22. Какие затраты включаются на эксплуатацию АЭИС?
23. Что понимается под прямой экономией от функционирования АЭИС и, какими показателями это определяется?
24. Что понимается под косвенной экономией от функционирования АЭИС и, какими показателями это определяется?

Рекомендуемая литература

1. ГулямовС.С., МусалиевА.А., БегаловБ.А. Информационные системы, технологии и организация. Методический материал по предмету «Проектирование экономических информационных систем». Ташкент: ТГЭУ, 2005.
2. ГулямовС.С., МусалиевА.А., БегаловБ.А. Проблемы повышения эффективности информационных систем и технологий. Методическое пособие. Ташкент: ТГЭУ, 2005.
3. Момела Дэвид. Бизнес перспективы информационных технологий: как заказчик определяет контуры технологического роста.  М.:МПБ «Деловая культура», Альпина Бизнес Букс,2004.
4. Миллийиктисоддаахбороттизимлариватехнологиялари: Олийукувюртлариталабалариучунукувкулланма // Муаллифлар: Р.Х.Алимов, Б.Ю.Ходиев, К.А.Алимоввабошкалар.; С.С.Гуломовнингумумийтахририостида. – Тошкент: «Шарк», 2004.
5. ХодиевБ.Ю., МусалиевА.А., БегаловБ.А. Введение в информационные системы и технологии. Ташкент. ТГЭУ, 2002.
6. Скрипкин К. Оценка эффективности информационных систем (серия «ИТ – экономика»).  М.: АйТи – пресс, 2002.

{/spoilers}