Основные программы обработки информации в офисе (текстовые редакторы, графические редакторы, электронные таблицы) Исполнитель

программы обработки информации в офисе (Семе~.doc

Скачано: 35
Размер: 112 Kb

Matn

Основные программы обработки информации в офисе (текстовые редакторы, графические редакторы, электронные таблицы)

План:

1. Текстовые редакторы

2. Графические редакторы

3. Электронные таблицы

{spoiler=Подробнее}

Ключевые слова и выражения:

Текстовые редакторы, виды текстовых редакторов, возможности текстовых редакторов, графические редакторы, виды графических редакторов, функции графических редакторов, электронные таблицы, характеристики электронных таблиц,

В данной главе рассмотрены возможности, сферы применения и примеры программ основных информационных технологий, используемых в офисе разные функции.

1. Текстовые редакторы

Если ребенок обычно начинает знакомство с компьютером с игровых программ, то следующим этапом ocуществления компьютерных технологий является набор тексте с распечаткой их на принтере и использование простейших «рисовалок» - графических редакторов.

Для подготовки документов в офисах применяются различные программные средства: текстовые редакторы (другие термины: текстовые процессоры, редакторы документов, системы подготовки текстов) и графически редакторы (графические процессоры, редакторы изображений, системы подготовки рисунков). Эти программы могут быть однофункциональными или входить в состав интегрированных пакетов (систем).

После начала производства фирмой Apple Compute первых ПЭВМ корпорация Micro Pro International США вышла в 1979 г. на рынок со своей программой подготовки текстов WordStar. Это был первый текстовой редактор, сделанный не для профессионалов-программис тов, а для обычных пользователей ПЭВМ. Популярность WordStar в то время была огромной. Идей воплощенные в этом редакторе, были впоследствии использованы во многих редакторах различных фирм. И сейчас WordStar достаточно популярен, занимая 4-5 места в мировом рейтинге текстовых редакторов. Требования к текстовым редакторам определяются областью их применения, в связи с чем они должны выполнять разнообразные функции. Конечно, не каждый текстовой редактор обеспечит выполнение всех функций, одни редакторы выполняют простые действия, другие – более сложные. Поэтому все многообразие редакторов можно разделить на следующие виды:

Редакторы подготовки служебных писем, документов и др. без формул, чертежей , рисунков и т.п.;

- без корректировки орфографических ошибок (например: редакторы WordStar., Текст, Лексикон, Люкс, Скарына) ;

- с обнаружением и корректировкой орфографических шибок (Лексикон-Ортодокс, АБВ, Корректор, Орфо, Пропись, Глагол, MS Word 6.0 for Windows, Lingvo Corrector). Следует заметить, что в связи с особенностями русского языка подобные редакторы, разработанные иностранными фирмами, работают хуже отечественных.

Редакторы научно-технических изданий с применением греческого алфавита, математической, физической и химической символики (ChiWritter, TechWritter, TotalWord, TechWord).
Универсальные мощные редакторы, используемые как для обычных документов, так и для научно-технических изданий (WordforWindows).
Настольные издательские системы:

- для небольших иллюстрированных журналов и рекламных изданий (Page Maker);

- для крупных общественно-политических журналов и книг (Ventura Publisher).

Редакторы операционных систем (Notepad и WordPad в Windows 95/98);
Редакторы сервисных операционных оболочек (NortonCommander, PCTools, Write в Windows
Редакторы систем управления базами данных (dBASE - IIIPlus, Paradox и др.).
Редакторы систем программирования, исправляющие ошибки программистов (GWBasic, QuickBasic, BorlandPascal, TurboPascal, Borland C++, Turbo C++).
Редакторы, являющиеся составными частями (модулями) интегрированных пакетов, важным преимуществом которых является возможность встраивания в текст таблиц, графиков, диаграмм, подготовленных другими модулями интегрированного пакета (Мастер, Респект-База, FrameWork, MSWorks).

Редакторы подготовки текстов можно разделить на обычные (для подготовки писем и простых документов) и сложные (для оформления документов с разными шрифтами, наличием графиков, рисунков и др.).

Возможности обычных текстовых редакторов:

• ввод (набор) текста с клавиатуры;

• корректировка текста (изменение букв, слов фрагментов фраз);

• вырезание кусков текста, запоминание их на время текущей работы и вставка их в нужное мест текста;

• форматирование текста (определение ширины текстовой колонки, абзаца, полей, расстояния между строками, выравнивание краев строк);

• автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк и нумерация страниц;

• выделение текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

• распечатка текста или отдельных частей на принтере.

Дополнительные возможности более сложных редакторов:

• возможность наблюдать текст на дисплее в том виде, как он будет распечатан на принтере до принципу «что вижу, то и получаю»;

• работа с манипулятором «мышь» или «шар»;

• широкий выбор шрифтов;

• возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;

• автоматический перенос частей слов из одной строки в другую по правилам грамматики;

• автоматическая замена по тексту слов-синонимов;

• автоматический поиск и исправление орфографических и синтаксических ошибок.

Наиболее известный в мире компьютерный журнал PC Magazine регулярно публикует результаты опроса читателей о популярности той или иной программы. По результатам последнего опроса пользователей наивысший рейтинг имеют текстовые редакторы Ami Pro for Endows, MS Word for Windows, Perfect Word for DOS. Однако по числу пользователей WordStar и в настоящее время занимает ведущее положение.

2. Графические редакторы

Графические редакторы предназначены для подготовки графических изображений (графиков, эскизов, чертежей, рисунков и др.), редактирования изображений и предоставления их пользователям.

Различают несколько видов компьютерной графиков соответственно графических редакторов:

• деловая графика: двухмерные и трехмерные графики и диаграммы с возможностью их деформации по координатам и вращения (например, Gn in the Books, Делограф);

• инженерная графика, обеспечивающая проектно конструкторские работы (AutoCad, Редграф);

• иллюстративная графика, используемая при обучении, в рекламе, презентациях, на научных семинарах (Спектрограф);

• анимационная графика, применяемая для создания анимационных фильмов (Map Master).

Выше приведены примеры графических редакторов ориентированных на определенный вид работ. Однако получили широкое распространение и многофункциональные редакторы.

Функции графических редакторов:

• ввод с помощью клавиатуры, манипуляторов планшетных УВв, сканеров, видеоаппаратуры l соответствующих обслуживающих программ раз личных графиков, чертежей, рисунков и др.;

• редактирование рисунков (изменение контура цвета элементов, размеров рисунка, растягивание или сжимание рисунка по отдельным координатам, вращение элементов рисунка);

• построение коллажей (сочетание нескольких рисунков в одном);

• создание анимационных (движущихся) изображений;

• возможности работы с изображениями, полученными со сканера или видеоаппаратуры.

Современные графические редакторы имеют:

• инструменты для рисования и редактирования изображений (курсор, «перо», «карандаш», «емкость с краской», «щетка», «каток», «пульверизатор», «редактор формы», «ножницы», «стирка» и др.);

• палитру красок;

• библиотеку готовых рисунков (геометрические фигуры, изображения предметов и их деталей, людей, животных, различных символов и др.).

Применяются два вида графических редакторов, связанных с типом системы отображения информации:

• векторные, формирующие рисунок с помощью отрезков непрерывных линий (например, редактор CorelDRAW, входящий в состав мощной графической системы Corel Graphics и располагающий библиотекой из нескольких тысяч готовых рисунков);

• растровые, формирующие рисунок из близко расположенных друг к другу точек (например, Paintbrush в Windows 3.1/3.11 и Paint в Windows 95/98).

Лучшими графическими редакторами, по данным Журнала PC Magazine, являются: CorelDRAW, Freelance Graphics for Windows и Aldus Page Maker. Большой популярностью пользуются графические редакторы Paintbrush и Paint for Windows.

3. Электронные таблицы

Область применения электронных таблиц поистине безгранична. Они иногда уступают специальным программам в быстроте и удобстве, но у них есть основное преимущество - универсальность применения. Поэтому иногда электронные таблицы (ЭТ) называют универсальными расчетными таблицами.

Прототипом современных ЭТ послужила программа VisiCalc, разработанная в 1979 г. специалистами США, ЭТ - это интерактивная система обработки информации, упорядоченной в виде таблицы с поименованными строками и столбцами. Кроме задач поддержки принятия решений, описанных в 2.6, на основе ЭТ могут решаться многие задачи расчетов, моделирования и представлю ния результатов практически во всех сферах деятельности человека.

Широкое распространение, связанное с универсальностью ЭТ, объясняется следующими их характеристиками:

• создание таблиц с достаточно большим количеством строк и столбцов (например, в таблице интегрированного пакета MS Works 4.0 foi Windows имеется 16 384 строки и 256 столбце при числе символов в ячейке до 256, а в таблице Excel 97 содержится 65 536 строк и 256 столбце! при количестве символов в ячейке до 32 000);

• оформление таблиц в различных вариантах (для бухгалтерских расчетов, ведения списков и каталогов, составления финансовых и статистически? отчетов, итогов социологических обследований, обработки результатов экспериментальных исследований, подготовки материалов для презентаций, выявления причин успехов или неудач в работе фирмы и получения данных для планирования дальнейшей работы и др.);

• ввод и редактирование в каждой ячейке таблицы числа, текста или формулы;

• хранение в памяти ПЭВМ таблицы большой размерности (с большим количеством строк и столбцов), но вывод на экран только ее части, которая может содержать или рядом расположенные строки и столбцы, или строки и столбцы по выбору (фильтрация таблицы);

• сортировка содержимого ячеек по возрастанию или убыванию данных;

• выполнение математических, логических, финансовых, статистических и других операций с табличными данными;

• разнообразное выделение данных в таблице: выделение строки, столбца или ячейки фоном или цветом; выделение числа, текста, формулы или символа размером, шрифтом, подчеркиванием, рамочками или цветом;

• округление для удобства работы всех чисел столбца до одного и того же количества знаков, однако при вычислениях учитывается истинная, а не округленная величина числа;

• вставка в таблицу изображений и рисунков;

• применение в одном пакете нескольких двухмерных таблиц, каждая из которых образует страницу в книге таблиц пакета (многомерные ЭТ);

• одновременная работа в многооконном режиме с несколькими таблицами, находящимися в виде листов в книге таблиц пакета, причем возможно обращение к ячейке таблицы из другой таблицы книги;

• применение макрокоманд для выполнения последовательности нескольких операций над табличными данными;

• вывод всей таблицы или любой ее части на печать;

• представление табличных данных в виде различных графиков и диаграмм: линейных, столбчатых, круговых, ленточных и др., причем некоторые из них могут быть показаны в трехмерном исполнении с возможностью их поворачивания;

• защита табличных данных от несанкционированного копирования, изменения или уничтожения, например: запрет отображения или регистрации табличных данных, запрет изменений содержимого ячеек и другие формы защиты данных.

ЭТ выпускаются несколькими ведущими фирмами мира, специализирующимися в ПО ПЭВМ. Феноменальный успех в классе ЭТ выпал программе Lotus 1-2-3, выпущенной в США в 1982 г. Новые версии этой программы сохраняют лидирующее положение до ' настоящего времени. По данным журнала PC Magazine, в последние годы в лидирующую тройку входят ЭТ Quatro Pro, MS Excel и Lotus 1-2-3.